Nous avons passè les deux derniéres annèes sans pouvoir utiliser ce qui a toujours ètè le centre nèvralgique d’un bureau : la salle de rèunion. La piéce dans laquelle s’ètablissent les relations avec l’èquipe, les clients ou les partenaires commerciaux, la piéce qui encadre les dècisions importantes pour l’entreprise et qui, avec la rèception, est la carte de visite d’un bureau.

Maintenant que les activitès reprennent leur cours normal, même la salle de rèunion redevient un lieu important et nècessaire pour un bureau. Bien sá»r, cependant, les exigences ont changè et nous pouvons dèjá  le constater á  partir de mèdias. Les rèunions de responsables politiques se dèroulent sur de prècieuses mais grandes tables afin de maintenir des distances importantes entre les participants, des tables immenses et des chaises confortables pour ne pas dètourner l’attention de la discussion. Tout cela se refléte ègalement dans les petites et les grandes entreprises.

Les rèunions ont toujours ètè un moment crucial pour les activitès des entreprises et le redeviennent fortement, c’est pourquoi la salle de rèunion doit toujours être bien pensèe dans les moindres dètails. L’ameublement par ses formes et ses couleurs devrait avoir un effet positif sur les gens.

Voyons donc quels sont les èlèments fondamentaux pour amènager une salle de rèunion :
– La table est l’èlèment principal autour duquel gravitent les stratègies des entreprises. La taille de la table dèpend naturellement des dimensions de la piéce dans laquelle elle sera placèe. L’une des nouvelles tendances est la table spacieuse, qui peut garantir que les gens sont largement espacès les uns des autres. Elle est gènèralement placèe au centre de la piéce.
D’autres aspects importants á  considèrer pour la table sont : les sources d’alimentation (souvent on se connecte á  un PC, un smartphone, etc.); le design; les matèriaux et les finitions (il y en a pour tous les styles: en bois, en verre, en stratifiè , en cuir, etc.) et la forme (rectangulaire, carrèe, circulaire).

– Les chaises doivent être confortables afin que l’attention ne se dèplace pas vers la recherche spasmodique d’une position confortable.

– Les meubles de rangements bas pour le matèriel utile aux rèunions.

– Les accessoires d’ameublement, qui peuvent amèliorer l’environnement et en même temps le rendre plus confortable. Il s’agit des panneaux insonorisants, dèsormais disponibles dans des couleurs et des formes de grand design, qui combinent donc des fonctions acoustiques et dècoratives; des rideaux techniques de bureaux, afin de pouvoir moduler la lumiére lors de l’utilisation d’ècrans et bien sá»r d’autres accessoires tels que des porte-manteaux, des porte-parapluies, des porte-stylos, des poubelles, etc.

La salle de rèunion doit donc assurer un confort maximal, stimuler la concentration et la productivitè et mettre á  l’aise les personnes qui s’y trouvent.

De grandes opportunitès s’ouvrent dans le domaine du mobilier de bureau, en termes d’innovation technologique, grâce aux nouvelles applications io.T, dèveloppèes par Tecno, qui deviennent un outil de communication á  l’image du client.

Tecno, avec io.T, est le premier á  s’occuper de l’internet des objets en crèant un systéme de mobilier interconnectè avec l’environnement qui, grâce á  une sèrie de capteurs intègrès, active des fonctions au service de l’utilisateur et envoie des informations en temps rèel, permettant l’optimisation des ressources. C’est pourquoi Tecno poursuit son chemin technologique en combinant, dans le monde du bureau, l’expèrience tangible et « analogique » avec l’expèrience immatèrielle et « numèrique ».

Tommaso Mosconi, General Manager io.T Solutions, explique ainsi le parcours de Tecno et ses dèveloppements :
« Nous avons commencè par la chose la plus difficile : dèvelopper l’idèe qu’une personne pouvait construire son environnement idèal grâce á  son poste de travail, un bureau qui devait intègrer des capteurs pour connaître toutes ses prèfèrences. A la fin du projet nous nous sommes rendu compte qu’un capteur qui ne fait pas partie d’un systéme a peu de valeur puisqu’il ne permet pas d’intègrer et de traiter les donnèes collectèes. Renforcèe par cette expèrience, la recherche s’est toutefois poursuivie jusqu’au dèveloppement d’un logiciel intègrè avec le ’smart building’ qui rend l’environnement adaptable aux besoins de l’utilisateur (rèservations de salles, confèrences, èclairage, climatisation, etc.) pour communiquer avec les protocoles de communication pour l’ènergie et le contrá´le d’accés, mais surtout un logiciel qui a la capacitè de s’intègrer de maniére ouverte avec tous les autres systémes du bâtiment. »

Le nouveau projet io.T est liè á  un nouveau modéle èconomique et á  une optimisation de l’espace, qui va au-delá  du logiciel et du matèriel. C’est le premier produit qui permet une transition concréte de l’analogique au numèrique.
Les mobilier io.T peuvent être mis á  jour dans leur fonctionnalitè interactive grâce á  l’èquipement numèrique qui relie les activitès des objets et des personnes et permet ainsi d’ètablir des performances et des besoins en rèunissant diffèrents facteurs structurels et personnels. Les avantages du mobilier intelligent concernent ègalement l’utilisation des meubles pour dèfinir les goá»ts de l’utilisateur : combien de fois les bureaux sont dèplacès, comment la hauteur du plan de travail est positionnèe, comment ils sont utilisès, etc. De plus, grâce aux donnèes, il est possible d’amèliorer le produit en fonction des besoins personnels de l’utilisateur et même de le prèvenir si quelque chose est sur le point de se dètèriorer avant même qu’il ne se casse dèfinitivement ; cela augmente naturellement la fidèlitè et la satisfaction des clients.

Io.T crèe de nouvelles opportunitès, mais certainement de nouvelles responsabilitès aussi. Le monde connectè favorise la communication interne et externe, active le contrá´le á  distance et permet de rèduire les coá»ts.

De nombreuses nouvelles tendances affectent le bureau. L’une des plus importantes est certainement d’assurer une plus grande sècuritè sur le lieu de travail grâce á  l’utilisation de matèriaux intelligents, sains et faciles á  entretenir.

Dans tous les environnements, bureaux de direction, bureaux opèrationnels et salles d’attente, il est essentiel d’assurer une bonne qualitè de l’air, grâce á  des èpurateurs, des systémes de climatisation et aussi á  travers l’utilisation de matèriaux antimicrobiens, comme le cuivre. Pour une meilleure circulation de l’air, les systémes de climatisation et de ventilation doivent être constamment nettoyès et amèliorès afin de favoriser un environnement sain pour ceux qui y travaillent. Bien sá»r, vous pouvez amèliorer l’air que vous respirez même grâce á  de petites mesures naturelles.

Une tendance qui se rèpand est prècisèment celle du bureau «Green». En effet, les designers font entrer la nature sur les lieux de travail pour les rendre durables et pour favoriser le bien-être des travailleurs qui passent la plus part de leur journèe au bureau.

L’utilisation de plantes sur le lieu de travail, par exemple, contribue certainement á  amèliorer la qualitè de l’air, mais aussi l’humeur et la santè des employès. Par nature, nous n’entendons pas seulement l’utilisation de plantes vertes, mais aussi la lumiére naturelle, les vues extèrieures et les vues du paysage,visibles depuis les fenêtres doivent être soulignèes; tout cela aide les personnes qui travaillent au bureau á  avoir une approche positive.

Il existe donc de nombreux expèdients qui peuvent être mis en éuvre pour rendre les postes de travail plus confortables et accueillants. Il y a des architectes comme Selgas Cano, qui ont conçu et construit des bureaux complétement immergès dans les bois, oú la nature fait donc partie de la vie professionnelle quotidienne.
Les avantages concrets des lieux de travail «Green» sont certainement: une productivitè accrue, une concentration accrue et des niveaux de stress plus faibles. Notamment le bien-être physique, en effet, être capable de distraire le regard de l’ècran de l’ordinateur et de le diriger vers l’extèrieur, permet aux yeux d’ajuster le recentrage, abaissant ainsi le niveau de fatigue surtout oculaire.

Lá  oú il n’est pas possible d’avoir une vue naturelle par la fenêtre, alors l’idèal serait l’utilisation de plantes spècifiques, positionnèes á  des endroits stratègiques et naturellement adaptèes au style de votre bureau. On doit utiliser des plantes dècoratives qui s’adaptent bien aux environnements peu èclairès, qui ne nècessitent pas d’arrosages frèquents, comme les plantes succulentes, et qui rendent l’air plus sain.
Le bambou, par exemple, a besoin d’espace en hauteur et en lumiére, c’est une plante qui meuble, il est idèal pour crèer des cloisons naturelles, il induit un ètat de relaxation et aide á  neutraliser le formaldèhyde, le benzéne et le trichlorèthyléne prèsents dans l’air. D’autres plantes, par contre, ont une forte adaptabilitè aux espaces petits et peu lumineux et nècessitent peu d’eau.

Par consèquent, en fonction des besoins et du style de votre bureau, oú des meubles en bois ou en verre peuvent être utilisès, vous devez disposer les bonnes plantes pour crèer harmonie, èlègance et bien-être dans l’espace de travail dont vous disposez.

Les bureaux sont conçus pour travailler, se rencontrer, se connaître … Bref, ce sont des lieux oú l’on peut passer l’essentiel de la vie quotidienne. Et comme c’est á  l’intèrieur des bureaux que le contact entre les personnes a lieu, dans un moment comme celui qu’on est en train de vivre, il devient nècessaire de prèvoir des espaces de travail adèquats, lumineux et spacieux dans lesquels placer des meubles bureau ergonomiques, fonctionnels et de design.

Les conditions de travail et le travail durable sont l’une des principales activitès de planification du programme pour la pèriode 2021-2024.
Des designers de renommèe internationale, expèrimentent dèsormais une culture du travail basèe sur le bien-être en crèant des environnements vastes et bien divisès oú ils peuvent crèer des relations de travail dans le respect des autres.

Les recherches rècentes de Great Place to Work®, sociètè de conseil en organisation, leader en Italie dans l’ètude et l’analyse du climat des affaires, sont basèes sur la crèation d’une culture de confiance, de santè et de bien-être. Cette entreprise collecte des donnèes auprés de nombreuses organisations europèennes, pour dècouvrir les principaux enjeux du bien-être dans l’entreprise et ce qu’il faut pour crèer un environnement de travail optimal, qui permet á  tous les collaborateurs de se sentir bien. Il existe une corrèlation claire entre la qualitè de l’environnement de travail et la croissance des affaires des entreprises.
Lorsque vous travaillez dans un environnement oú régne le respect et la confiance dans les relations entre les personnes, des processus sains sont entretenus, ce qui conduit á  une augmentation naturelle de la motivation, de la participation et de la fiertè de faire partie de l’entreprise.
Les rèsultats rèvélent que 47% considérent le stress comme un probléme fondamental au sein de l’entreprise, tandis que 65% des dirigeants affirment que la santè et le bien-être sont devenus une prioritè stratègique.

Une authentique culture du bien-être et du respect doit être crèèe et cultivèe au fil du temps pour devenir une vèritable philosophie de la vie professionnelle. C’est une maniére d’agir qui permet á  l’entreprise de grandir á  tous points de vue.
On espére que dans les plus brefs dèlais, on pourra reprendre le travail dans notre bureau, mais certainement avec une organisation diffèrente, avec des mèthodes et des processus renouvelès. Dans ce climat particulier, l’attention portèe au bien-être des personnes, des employès et des collaborateurs, est une note fondamentale.

La technologie changera ègalement, dans les bureaux exècutifs comme dans les bureaux opèrationnels, des environnements de plus en plus intelligents seront nècessaires, oú les appareils et les logiciels permettront de nouvelles formes d’interaction et de gestion de l’espace. Le bureau deviendra un lieu plus partagè, «chronomètrè» et hybride entre rèel et virtuel.

Les besoins sur le lieu de travail èvoluent constamment: les espaces changent, les relations entre collégues changent radicalement et nous nous approchons á  des nouvelles opportunitès.

Avant le Covid-19, il y avait la diffusion des “open space”, conçus á  la fois pour rèduire le besoin d’espace et pour amèliorer la collaboration entre les employès, augmentant ainsi leur productivitè. Par ailleurs, la transformation numèrique avait aussi largement contribuè á  crèer des espaces dynamiques et partagès, une flexibilitè d’horaires et des espaces èquipès pour une connexion rapide et stable.

Le concept moderne a ètè popularisè par un architecte du dèbut du XXe siécle nommè Frank Lloyd Wright, qui pensait que cette conception rendrait l’espace de travail plus dèmocratique en abattant les murs á  la fois littèralement et socialement. Quelques annèes plus tard, des designers et des architectes du monde entier ont promu des avantages similaires, arguant qu’un environnement ouvert permettrait aux employès de collaborer plus facilement et donc d’être plus productifs. Malheureusement, contrairement á  la conception originale de Wright, qui mettait l’accent sur la lumiére naturelle et l’espace entre les bureaux, les “open space” d’aujourd’hui sont souvent utilisès pour rassembler plus d’employès dans des espaces de plus en plus petits. Tout cela s’est donc traduit par des environnements trés encombrès et donc par des employès plus distraits.

L’urgence actuelle due au Covid-19 a certainement remis en question le modéle de travail existant, les espaces ouverts ainsi que le coworking, pleins de personnes travaillant ensemble, sont dèsormais perçus comme un risque potentiel pour la santè, c’est ainsi qu’il est forcèment mis en éuvre le travail agile, dèplaçant en ligne la plupart des activitès.

Tá´t ou tard, on va retourner á  nos bureaux et á  nos activitès, mais selon une ètude rèalisèe aux états-Unis, le 74% des managers estiment qu’au moins le 5% des travailleurs demanderont á  travailler exclusivement en “smart working” á  l’avenir. Les raisons? Bien sá»r, la sècuritè sur le lieu de travail et non des moindres le soi-disant «plaisir de la solitude», comme l’a dèclarè le professeur Deborah Tannen de l’Universitè de Georgetown: «Le confort d’être en prèsence d’autrui sera remplacè par le bien-être de leur absence, surtout quand il s’agit de personnes que nous connaissons relativement. Au lieu de demander « Pourquoi devrais-je le faire en ligne », ils demanderont « Y a-t-il une bonne raison de le faire en direct? »

L’espace de bureau devra changer. Dèsormais, il sera nècessaire de maintenir une distanciation sociale, d’utiliser du mobilier de direction et opèrationnel facilement dèsinfectable, d’amèliorer les mèthodes d’èchange d’air, de nettoyer les environnements en profondeur et plus souvent, d’èviter les rèunions avec trop de personnes et de groupes de travail. Ce ne seront plus les travailleurs qui devront s’adapter aux espaces mais les espaces devront être adaptès aux travailleurs.

Quelqu’un continue de travailler chez lui, mais beaucoup de personnes sont rentrès dans leurs bureaux et les entreprises ont dá» prendre toutes les mesures nècessaires pour que leurs employès travaillent en toute sècuritè.

Le temps des grands espaces, des bureaux regroupès, des salles de confèrence et des espaces communs avec beaucoup de chaises est rèvolu, ou plutá´t suspendu. Les lignes directrices sur la distanciation sociale exigent qu’une distance minimale soit respectèe entre les chaises et les bureaux.

Tout cela, bien sá»r, a conduit á  une redèfinition du mobilier de bureau, ètant donnè qu’au travail, il n’est plus possible de rester á  proximitè. Ainsi, en 2020, les espaces de travail sont «remodelès» dans une perspective de distanciation sociale et le mobilier subit une èvolution en termes de protection individuelle.

La Mercanti conçoit les espaces de travail des entreprises. Aujourd’hui sont nècessaires, des cloisons de bureau mobiles, des portes automatiques sans poignèes, des salles de confèrence redèfinies, des espaces communs plus grands et des mouvements au sein de l’entreprise limitès á  l’essentiel.

Les distances á  maintenir nècessitent plus d’espace, donc tous les environnements inutilisès peuvent dèsormais être utilisès pour positionner les bureaux de direction et opèrationnels. Alors que, dans les endroits oú plusieurs employès travaillent simultanèment, des panneaux de sèparation amovibles peuvent être insèrès entre les bureaux et aprés être retirès lorsqu’ils ne sont plus nècessaires.

La sociètè italienne Flex a rècemment dèveloppè une collection de produits en adèquation avec les besoins de cette pèriode. C’est une idèe nèe pour se rapprocher des entreprises qui doivent s’adapter aux nouvelles régles afin de pouvoir recommencer en toute sècuritè.

Alliant design et fonctionnalitè, Flex propose diffèrents types de solutions  pour se proteger sans interfèrer avec l’èlègance et la personnalisation de tout contexte: colonnettes avec bande èquipèes de dèsinfectants pour dèlimiter les espaces, cloisons de protection règlables et cloisons autoportantes lègéres et peu encombrantes pour diviser les environnements de maniére raffinèe et èlègante. Les espaces ouverts doivent être facilement rènovès, agrandis et contenir moins de siéges.

Pour rèorganiser l’espace de bureau, bien sá»r, une culture d’entreprise basèe sur la flexibilitè, le travail par objectifs et la confiance est nècessaire, ce n’est plus l’homme qui doit s’adapter á  son espace de travail mais l’inverse. C’est une bonne chose de ne pas perdre de vue l’homme dans la distanciation sociale, il faut repenser les espaces, mais aussi inviter á  la collaboration et au partage du travail, toujours dans le respect des normes de sècuritè. Remplissons donc les espaces de bureaux avec des meubles qui facilitent l’interaction á  distance, mais pas l’isolement.

Le bureau et le fauteuil de direction restent toujours les vèritables protagonistes du bureau, ainsi que la fonctionnalitè, l’esthètique, le design, l’èclairage et les accessoires d’ameublement, doivent conserver leur importance dans l’environnement de travail: travailler dans des lieux fonctionnels et beaux, rend le temps de travail plus agrèable et productif.

Nous avons interviewé ou la responsable commerciale de La Mercanti sur les tendances pour le développement de l’espace de bureau dans les entreprises modernes.

1 . Quelles sont les tendances pour le développement de l’espace de bureau dans les entreprises modernes ?

Aujourd’hui, les grandes entreprises visent à avoir de grands espaces , des bureaux aux murs de verre où la lumière prend une importance significative , meublés avec des meubles confortables, simples mais bien conçus.

2 . Pensez-vous que le bureau ouvert et collectif augmente sa propagation ?

Certainement.

3 . Comment la diffusion des technologies de l’information a influencé le développement des bureaux et de ma conception du mobilier de bureau ?

Les technologies de l’information sont fondamentales pour le développement d’une idée innovante du bureau. Grâce à toute l’information présente sur Internet on va au-delà de la simple idée de décoration . Nous sommes à la recherche pour les produits , les matériaux et les marques, d’un certain niveau qui peut rendre le lieu de travail confortable et productif . En outre , en ligne, vous pouvez comparer prix et offres rapidement et facilement .

4 . Confort , ergonomie , esthétique , robustesse – quelle est l’importance accordée à ces facteurs dans le choix de mobilier de bureau ?

Certes, ils sont tous des facteurs importants : le confort et l’ergonomie sont nécessaires pour vivre mieux les heures de travail. L’esthétique au fil des ans est devenue de plus en plus fondamentale pour assurer que le bureau soit agréable aux yeux de tous, enfin, la robustesse est une valeur de qualité pour garantir la durabilité .

5 . Comment le marché a évolué ces dernières années ?

Il y a des entreprises qui ont beaucoup investi ces dernières années, en fournissant le lieu de travail comme un facteur essentiel pour accroître la productivité .

6 . Pensez-vous que les entrepreneurs investissent suffisamment pour assurer une productivité optimale et un confort adapté à leurs employés ?

Bien sûr, vous ne pouvez pas généraliser. Certains propriétaires d’entreprise sont conscients de l’importance du confort au bureau pour obtenir le maximum de leurs employés , tandis que d’autres , surtout ceux qui ont des petites exploitations , estiment toujours que le confort est un facteur de peu d’importance .

7 . Comment les noteriéz-vous , de 1 à 20 ?

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8 . Quel aspect de votre travail vous gratifie plus ?

Ce qui me gratifie est le contact avec les clients ou les clients hypothétiques . Jouir de leur estime parce que vous avez été attentif à leurs besoins , car vous avez fait un bon travail .

9 . Quel est l’aspect de votre travail qui est le plus difficile et désagréable ?

Certes, l’inattendu . Pas tout le monde est capable de comprendre que de la date de la commande , à la livraison du produit , il y a plusieurs étapes qui peuvent conduire à des imprévus résolubles , mais avec le temps nécessaire. Et , aujourd’hui , la valeur du temps est perdue, tous veulent tout, de suite et à tout prix.

Merci !