Avec les nouvelles technologies de l’information, la diffusion de PC, tablettes et Smartphones, la manière de travailler a changé. Jadis, le bureau servait pour téléphoner, écrire avec une machine à écrire, consulter des dossiers volumineux en papier. Il y avait aussi des salles de réunion pour des réunions occasionnelles.
Avec la numérisation de l’information, les dossiers en papier sont moins nombreux et plus petits, il n’y a plus tellement besoin d’espace pour les stocker et les consulter. Non seulement les bureaux, mais aussi le mobilier de bureau est en train de changer.
Voilà pourquoi au moins la moitié des nouveaux bureaux sont collectifs et ouverts. Néanmoins, chaque type de bureau, collectif ou individuel, présente ses avantages et désavantages. Essayons de les examiner:
avantages des bureaux ouverts :
- moins chers car ils font économiser de l’espace et de l’énergie pour le chauffage
- ils permettent de retrouver ses collègues plus facilement
- ils facilitent l’échange et la collaboration
- ils facilitent la transparence
désavantages des bureaux ouverts :
- parfois il peut y avoir trop de bruit
- on peut déranger ou être dérangé si on parle au téléphone ou si on dicte avec la reconnaissance vocale
avantages des bureaux individuels :
- plus silencieux, ils facilitent la concentration
- on peut parler au téléphone tranquillement sans déranger personne ni être entendu.
désavantages des bureaux individuels :
- ils n’ont pas tous les avantages des bureaux collectifs
Et vous, dans quel bureau préféré vous travailler?