Meubler la salle de réunion

Nous avons passé les deux dernières années sans pouvoir utiliser ce qui a toujours été le centre névralgique d’un bureau : la salle de réunion. La pièce dans laquelle s’établissent les relations avec l’équipe, les clients ou les partenaires commerciaux, la pièce qui encadre les décisions importantes pour l’entreprise et qui, avec la réception, est la carte de visite d’un bureau.

Maintenant que les activités reprennent leur cours normal, même la salle de réunion redevient un lieu important et nécessaire pour un bureau. Bien sûr, cependant, les exigences ont changé et nous pouvons déjà le constater à partir de médias. Les réunions de responsables politiques se déroulent sur de précieuses mais grandes tables afin de maintenir des distances importantes entre les participants, des tables immenses et des chaises confortables pour ne pas détourner l’attention de la discussion. Tout cela se reflète également dans les petites et les grandes entreprises.

Les réunions ont toujours été un moment crucial pour les activités des entreprises et le redeviennent fortement, c’est pourquoi la salle de réunion doit toujours être bien pensée dans les moindres détails. L’ameublement par ses formes et ses couleurs devrait avoir un effet positif sur les gens.

Voyons donc quels sont les éléments fondamentaux pour aménager une salle de réunion :
– La table est l’élément principal autour duquel gravitent les stratégies des entreprises. La taille de la table dépend naturellement des dimensions de la pièce dans laquelle elle sera placée. L’une des nouvelles tendances est la table spacieuse, qui peut garantir que les gens sont largement espacés les uns des autres. Elle est généralement placée au centre de la pièce.
D’autres aspects importants à considérer pour la table sont : les sources d’alimentation (souvent on se connecte à un PC, un smartphone, etc.); le design; les matériaux et les finitions (il y en a pour tous les styles: en bois, en verre, en stratifié , en cuir, etc.) et la forme (rectangulaire, carrée, circulaire).

– Les chaises doivent être confortables afin que l’attention ne se déplace pas vers la recherche spasmodique d’une position confortable.

– Les meubles de rangements bas pour le matériel utile aux réunions.

– Les accessoires d’ameublement, qui peuvent améliorer l’environnement et en même temps le rendre plus confortable. Il s’agit des panneaux insonorisants, désormais disponibles dans des couleurs et des formes de grand design, qui combinent donc des fonctions acoustiques et décoratives; des rideaux techniques de bureaux, afin de pouvoir moduler la lumière lors de l’utilisation d’écrans et bien sûr d’autres accessoires tels que des porte-manteaux, des porte-parapluies, des porte-stylos, des poubelles, etc.

La salle de réunion doit donc assurer un confort maximal, stimuler la concentration et la productivité et mettre à l’aise les personnes qui s’y trouvent.